FABIAN & PARTNERS, advokátní kancelář s.r.o., IČO: 29363675, se sídlem Marešova 304/12, Veveří, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 75482, jako správce osobních údajů (dále jen „advokát“ nebo „advokátní kancelář“), tímto poskytuje informace o způsobu zpracování osobních údajů, které jí byly svěřeny či které získala v souvislosti s poskytováním právních služeb.

Advokát je povinen postupovat při zpracování osobních údajů v souladu s právními předpisy, zejména se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími souvisejícími právními předpisy. Současně je advokát vázán zákonnou povinností mlčenlivosti, která se vztahuje na všechny skutečnosti, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním právních služeb.

Advokát provedl analýzu rizik zpracování osobních údajů a přijal přiměřená technická a organizační opatření pro zabezpečení zpracování. Analýza rizik obsahovala následující závěr: zpracování osobních údajů nepředstavují vysoká rizika pro práva a svobody dotčených subjektů údajů, a tedy není nutné vypracovat posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.

Zpracovávané údaje a jejich zdroje

Advokátní kancelář zpracovává především osobní údaje svých klientů, ale rovněž údaje dalších osob, které se objevují v souvislosti s poskytovanými službami, zejména protistran, svědků, znalců nebo zástupců orgánů veřejné moci. Zpracovávanými údaji jsou zejména identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa, telefon, e-mail, datová schránka, IČO, DIČ), a dále údaje nezbytné pro vedení spisu a poskytování právní pomoci, včetně informací týkajících se skutkového stavu a dokumentů předaných klientem nebo získaných z veřejných rejstříků, od orgánů veřejné moci či jiných osob.

Pokud údaje nebyly poskytnuty přímo subjektem údajů, jejich zdrojem bývá zpravidla klient advokáta, veřejně dostupné databáze nebo orgány veřejné moci. Klient je povinen poskytnout údaje týkající se své osoby při uzavírání smlouvy o právní pomoci. Neposkytnutí potřebných údajů může mít za následek nemožnost uzavřít smlouvu nebo její předčasné ukončení, neboť advokát bez těchto údajů není schopen poskytovat právní služby řádně a v souladu se zákonem.

Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány především za účelem plnění smlouvy o poskytování právních služeb, tj. k výkonu práv, obhajobě, uplatňování nároků a ochraně práv klienta. Osobní údaje jsou užívány i pro vyřízení požadavků a poptávek klientů. Vedle toho advokát zpracovává údaje také v souvislosti s plněním zákonných povinností, zejména povinností vedení účetnictví, uchovávání klientských spisů či plnění povinností vyplývajících z právních předpisů v oblasti předcházení praní špinavých peněz a financování terorismu (AML).

Dalším právním důvodem pro zpracování může být oprávněný zájem advokáta či klienta, například zajištění důkazů o poskytovaných službách, uplatnění nebo obrana právních nároků, vedení vnitřních kontrol či řešení pohledávek.

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování. Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím, pokud k tomu nebude dána zvláštní zákonná povinnost.

Osobní údaje však mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům (příjemci), které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání osobních údajů, a to za podmínek stanovených zákonem.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v rozsahu nezbytném pro splnění účelu zpracování. Typickými příjemci jsou orgány veřejné moci, především soudy, správní orgány, finanční úřady, zdravotní pojišťovny či orgány činné v trestním řízení. Dále mohou být údaje zpřístupněny osobám, které se řízení účastní (protistrany, svědci, znalci) nebo spolupracujícím osobám na základě pokynů klienta.

Osobní údaje klientů jsou zpřístupněny dále oprávněným zaměstnancům advokátní kanceláře, případně spolupracujícím advokátům či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů, se kterými má advokátní kancelář uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, tito zpracovatelé jsou v rámci ochrany osobních údajů vázáni stejně jako advokátní kancelář, případně jiným správcům, avšak jen v míře nezbytné pro naplnění daného účelu zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.

Zpracovatelem mohou být rovněž smluvní partneři advokátní kanceláře, jako jsou poskytovatelé IT služeb nebo externí účetní, kteří zpracovávají údaje pouze podle pokynů advokáta a v souladu s právními předpisy.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu s klientem a dále v souladu se zákonnými povinnostmi. Typicky jde o dobu nejméně pěti let od ukončení poskytování právních služeb, jak stanoví zákon o advokacii. V určitých případech může být doba uchování delší. Po uplynutí této doby budou údaje bezpečně zlikvidovány, dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).

Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má právo být informován o zpracování svých osobních údajů, o účelu, právním základu a době jejich uchování. Má právo požadovat přístup k údajům, jejich opravu či doplnění, a za splnění zákonných podmínek také jejich výmaz nebo omezení zpracování. Dále může vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu advokáta.

Subjekt údajů má rovněž právo na přenositelnost údajů, tj. obdržet je ve strojově čitelné podobě a případně je předat jinému správci.

Pokud je subjekt údajů nespokojen se zpracováním svých osobních údajů, může se obrátit přímo na advokátní kancelář. Žádosti budou vyřizovány bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejich doručení; v odůvodněných případech lze tuto lhůtu prodloužit o dva měsíce. Subjekt údajů se rovněž může obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Kontaktní údaje správce

V případě jakýchkoli dotazů či uplatnění práv subjektů údajů se můžete obrátit na:

FABIAN & PARTNERS, advokátní kancelář s.r.o.
Marešova 304/12, Veveří, 602 00 Brno
e-mail: info@fabianpartners.cz
tel.: 530 331 766
datová schránka: 7tejftc

Informace o zpracování osobních údajů

JUDr. Ing. Pavel Fabian, insolvenční správce, IČO: 71470948, s místem podnikání Marešova 304/12, Veveří, 602 00 Brno (dále jen „správce“), tímto poskytuje informace o způsobu zpracování osobních údajů, které mu byly svěřeny či které získal v souvislosti s výkonem činnosti insolvenčního správce.

Správce je povinen postupovat při zpracování osobních údajů v souladu s právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zákonem č. 312/2006 Sb., o insolvenčních správcích, insolvenčním zákonem a dalšími souvisejícími právními předpisy.

Správce provedl analýzu rizik zpracování osobních údajů a přijal přiměřená technická a organizační opatření pro jejich zabezpečení. Zpracování osobních údajů nepředstavuje vysoká rizika pro práva a svobody dotčených subjektů údajů, a tedy není nutné vypracovat posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.

Zpracovávané údaje a jejich zdroje

Jako insolvenční správce zpracováváme především osobní údaje dlužníků a věřitelů, ale rovněž údaje dalších osob, které se objevují v souvislosti s insolvenčním řízením, zejména protistran, svědků, znalců nebo zástupců orgánů veřejné moci. Zpracovávanými údaji jsou zejména identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa, telefon, e-mail, datová schránka, IČO, DIČ), a dále údaje nezbytné pro vedení insolvenčního spisu, včetně informací týkajících se skutkového stavu a dokumentů získaných z veřejných rejstříků, od orgánů veřejné moci či jiných osob.

Pokud údaje nebyly poskytnuty přímo subjektem údajů, jejich zdrojem bývá zpravidla insolvenční dlužník, veřejně dostupné databáze nebo orgány veřejné moci.

Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány především za účelem plnění zákonných povinností insolvenčního správce, tj. k výkonu jeho funkce v insolvenčním řízení, uplatňování práv a plnění povinností vyplývajících z insolvenčního zákona.

Vedle toho správce zpracovává údaje také v souvislosti s plněním dalších zákonných povinností, zejména povinností vedení účetnictví, uchovávání spisů či plnění povinností v oblasti předcházení praní špinavých peněz.

Dalším právním důvodem pro zpracování může být oprávněný zájem správce, například zajištění důkazů o vykonaných úkonech, uplatnění nebo obrana právních nároků či řešení pohledávek.

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování. Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím, pokud k tomu nebude dána zvláštní zákonná povinnost.

Osobní údaje však mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům (příjemci), které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání osobních údajů, a to za podmínek stanovených zákonem.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v rozsahu nezbytném pro splnění účelu zpracování. Typickými příjemci jsou orgány veřejné moci, především soudy, správní orgány, finanční úřady či orgány činné v trestním řízení. Dále mohou být údaje zpřístupněny osobám, které se řízení účastní (věřitelé, znalci) nebo spolupracujícím osobám na základě pokynů správce.

Osobní údaje jsou zpřístupněny také oprávněným zaměstnancům insolvenčního správce, případně jednotlivým zpracovatelům osobních údajů, se kterými má správce uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, tito zpracovatelé jsou v rámci ochrany osobních údajů vázáni stejně jako správce.

Zpracovatelem mohou být rovněž smluvní partneři správce, jako jsou poskytovatelé IT služeb nebo externí účetní, kteří zpracovávají údaje pouze podle pokynů správce a v souladu s právními předpisy.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání insolvenčního řízení a dále v souladu se zákonnými povinnostmi. Insolvenční spisy a s nimi spojená dokumentace jsou archivovány po dobu, kterou stanoví platné právní předpisy, obvykle nejméně 5 let.

Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má právo být informován o zpracování svých osobních údajů, o účelu, právním základu a době jejich uchování. Má právo požadovat přístup k údajům, jejich opravu či doplnění, a za splnění zákonných podmínek také jejich výmaz nebo omezení zpracování. Dále může vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce.

Subjekt údajů má rovněž právo na přenositelnost údajů, tj. obdržet je ve strojově čitelné podobě a případně je předat jinému správci.

Pokud je subjekt údajů nespokojen se zpracováním svých osobních údajů, může se obrátit přímo na insolvenčního správce. Žádosti budou vyřizovány bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejich doručení. Subjekt údajů se rovněž může obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Kontaktní údaje správce

V případě jakýchkoli dotazů či uplatnění práv subjektů údajů se můžete obrátit na:

JUDr. Ing. Pavel Fabian, insolvenční správce
Marešova 304/12, Veveří, 602 00 Brno
e-mail: info@fabianpartners.cz
tel.: 530 331 766

Informace o zpracování osobních údajů v oblasti AML

JUDr. Ing. Pavel Fabian, advokát, vykonávající advokacii prostřednictvím společnosti FABIAN & PARTNERS, advokátní kancelář s.r.o., IČO: 29363675, se sídlem Marešova 304/12, Veveří, 602 00 Brno, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 75482, jako správce osobních údajů (dále jen „advokát“ nebo „advokátní kancelář“), tímto poskytuje informace o způsobu zpracování osobních údajů v rámci plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 253/2008 Sb., o opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML zákon“).

Zpracovávané údaje a jejich zdroje

Zpracovávána mohou být všechna jména a příjmení, titul, rodné číslo, datum narození, místo narození a pohlaví, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství, povolání, číslo průkazu totožnosti, fotografie z průkazu totožnosti a další údaje obsažené na průkazu totožnosti. V případě podnikající fyzické osoby pak dále též údaje o její obchodní firmě, odlišujícím dodatku nebo dalším označení, sídle a identifikačním čísle osoby. Zpracovávány mohou dále být další kontaktní údaje, zejména telefonní číslo a emailová adresa, a další údaje získané v rámci kontroly a průběžné kontroly klienta a plnění dalších povinností dle AMLZ.

Údaje mohou být zaznamenány jak v elektronické, tak listinné podobě spolu s dokumenty ověřující pravdivost údajů. Z dokladů, z nichž byly údaje ověřeny, mohou být pořizovány kopie a mohou být archivovány.

Doba a účel zpracování údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány nejdéle po dobu deseti (10) let po ukončení smluvního vztahu s klientem či po ukončení poskytování právních služeb. Účelem je plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo na přístup, opravu, omezení a výmaz zpracovávaných údajů v souladu s příslušnými právními předpisy, ledaže by v konkrétním případě odporovalo požadavkům právních předpisů, kterými jsou advokátní kancelář, její advokáti a zaměstnanci, vázáni.

Orgán dozoru

Orgánem dozoru je v případě povinností dle AMLZ zákona zejména Česká advokátní komora a Finanční analytický úřad. V oblasti ochrany osobních údajů je orgánem dozoru Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

Kontaktní osoba

Kontaktní osobou pro účely plnění povinností dle AMLZ je JUDr. Ing. Pavel Fabian, e-mail: fabian@fabianpartners.cz